Affos leder Cecilia Dinardi sier at det har vært en hektisk og travel tid, særlig for sekretariatet. - Men, mye er på plass nå og vi kan se frem til en spennende fremdrift og utvikling femover.

Rødhette – et lavterskel avlastningstilbud til aleneforeldre

I sommermånedene har Affos landsstyre og sekretariat jobbet intensivt med gjennomføringen av vedtaket som ble truffet av Landsmøtet tidligere i år. Landsmøtet vedtok i april at daglig leder i Rødhette skulle ha det totale driftsansvaret. Den 12. september ble Grete Kaspersen ansatt som Rødhettes nye daglig leder. – Det er veldig gledelig for oss at vi har klart å gjennomføre Landsmøtets mandat om å samle driftsansvaret hos daglig leder og at stillingen nå er utvidet fra en 15 % til 50 % stilling. Det er også svært gledelig med de mange positive tilbakemeldinger som sekretariatet har fått fra både brukerne, de ansatte i Rødhette og Affo-Oslo. Særlig de ansatte gir uttrykk for glede over å ha en daglig leder som i større grad er i stand til å være mer tilstede og ivareta personaloppgavene.

Affos sekretariat

Sekretariatet har den siste tiden jobbet med utarbeidelse av viktige søknader om både drifts- og aktivitetsmidler for 2012.

-Vi vet hvor stor glede våre medlemmer har over de årlige aktiviteter som ferieopplevelser og andre sosiale arrangementer. Hvert år søker Affo om både drifts- og aktivitetsmidler. I år har landsstyret og sekretariatet lagt en særlig innsats for å utforske flere muligheter for å skaffe ekstra aktivitetsmidler. Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) lyser ut aktivitetsmidler hvert år. Affo har ikke søkt om disse aktivitetsmidlene tidligere og i år har vi for første gang utarbeidet en omfattende søknad om midler til to spennende og omfattende aktivitetsprosjekter til våre Affo-medlemmer.  

Sekretariatet i Affo har mange oppgaver som må ivaretas: det er en stadig økning i antall henvendelser fra medlemmer som ønsker juridisk veiledning. Det har også kommet to konkrete henvendelser fra ulike kanter av landet, om etablering av nye lokallag.

-Det er positivt sier Dinardi, at flere medlemmer tar kontakt for å få juridisk veiledning. Jeg ser at mange nyter godt av vårt medlemstilbud, mange opplever dårlig informasjon og veiledning fra offentlige organer. Mange føler behov for å diskutere generelle spørsmål som angår deres konkrete situasjon. Når det gjelder lokallag, er det svært hyggelig at vi nylig fikk etablert et nytt lokallag i Nordmøre, og at enda et lokallag etter hvert kan se ut til å komme på plass i Østfold!

Det er mange ulike oppgaver knyttet til sekretariatet. Organisasjonskonsulenten i sekretariatet sa opp sin stilling og hadde sin siste arbeidsdag 29.09.11. I forbindelse med dette har Affo inngått et samarbeid med Organisasjonsservice AS.

Organisasjonsservice AS

Andreas Hole er daglig leder i Organisasjonsservice AS som er et selskap som assisterer små og store frivillige organisasjoner. Organisasjonsservice har god erfaring med å hjelpe frivillige organisasjoner med alt fra å skaffe penger til organisasjoner og håndtere de daglige administrative oppgavene.

- Vårt mål er å gi en god stabilitet slik at Affo som vår nye samarbeidspartner kan få en trygghet når det gjelder ivaretagelse av medlemsservicen, sier Hole. Hole, som er gründer bak Organisasjonsservice, ser på samarbeidet med Affo som en spennende mulighet til å jobbe med en samfunns- og politisk forening. - Vi ser jo det i relasjon til utfordringer som man møter i forhold til å være foreldre som ikke lever sammen lenger. Sammen kan vi styrke og utvikle en organisasjon i vekst, sier Andreas Hole.

Organisasjonsservice har fra og med oktober tatt over følgende administrative oppgaver i sekretariatet

- Affo-eposten: post@affo.no, og videreformidling av de inngående eposthenvendelsene (behandles daglig)

- Affos telefon som fortsatt er den samme: 22 35 01 27 (behandles daglig mellom 08-16 mandag - fredag

- Regnskap og lønn (fortløpende)

- Medlemsregisteret (utsendes ukentlig, nye medlemmer får bekreftelse på epost. Rapporter vil sendes ut til  hvert enkelt lokallag månedlig. Øvrige lister eventuelt etiketter bestilles ved behov)

- Lokallagsservice (vi skal i samarbeid med landsstyrets organisatoriske leder følge opp og bistå lokallagene med deres oppgaver)

Kontaktpersonene i Organisasjonsservice er:

Maria Hauso, kontorleder

Andreas Hole, daglig leder

Hannelive Hjelm.Bergland, regnskapsfører

Siden telefontiden i sekretariatet tidligere var mandag – fredag kl 9.30-11.30 og 12.30-15.00 er det hyggelig at vi nå også kan tilby en utvidet telefontid sier Dinardi. Selv om telefonen heretter betjenes eksternt av Organisasjonsservice AS, er det fortsatt samme telefonnummer og sekretariatet er fortsatt I drift og betjenes av Affos leder Dinardi. – Jeg sitter her til daglig og håndterer personalansvar, søknader, rapporteringer, juridisk veiledning til våre medlemmer, og politiske og organisatoriske oppgaver. Det positive med vårt samarbeid med Organisasjonsservice er at vi i styret heretter kan konsentrere oss med det politiske arbeidet og organisasjonsutviklingen.   

Generalsekretær stilling

Landstyret i AFFO ser også på muligheten for at det i fremtiden skilles på dobberollen som Affos leder har som både styreleder og daglig leder i sekretariatet. – Slik situasjonen er i dag, har Affos leder flere krevende arbeidsoppgaver knyttet til driften i sekretariatet. Dette er store og krevende oppgaver som det ofte vil falle naturlig for en generalsekretær å utføre etter mandat og i samarbeid med landsstyret. Godt over halvparten av oppgavene utføres i dag av leder og på frivillig basis. Dette reiser utfordringer i forhold til leders kapasitet som i tillegg er på sitt siste år jusstudiet og i jobb. Med en generalsekretærstilling i sekretariatet, vil landstyret kunne effektuere sine politiske målsettinger samt organisasjonens mange arbeidsoppgaver på en trygg og forutsigbar måte. Det kreves en viss grad av faglig og organisatorisk kompetanse for å utføre flere av sekretariatsoppgavene. - Landsstyret ser dermed at Affo på sikt vil være best tjent med å ha en generalsekretær, og det vil være et stort skritt for organisasjonen å legge til rette for det i fremtiden, sier Dinardi.